各课题负责人：

根据《关于申报2018年度全国学校共青团研究课题和2017年度全国学校共青团优秀研究成果的通知》和《全国学校共青团研究课题管理办法》，依托全国学校共青团研究中心（下称“研究中心”）组织开展2018年度全国学校共青团研究课题结题工作，具体安排如下：

一、结题条件

1. 课题中期检查结果为合格。

2. 课题研究目标任务全部完成。

3. 战略课题、重大课题（课题批准号以2018ZL、2018ZH开头）：依照《2018年度全国学校共青团研究课题指南》规定的成果形式提交结题结果。

4. 重点课题、立项课题（课题批准号以2018ZD、2018LX开头）：提交1篇高水平研究报告。

5. 委托课题（课题批准号以2018WT开头）：根据立项通知书上要求的成果形式提交结题结果。

二、结题方式

1. 战略课题、重大课题、委托课题的结题工作由研究中心统一组织；

2. 重点课题和立项课题的结题工作由课题负责人自行组织。

三、结题程序

1. 战略课题和重大课题结题

（1）课题负责人在课题管理系统中点击【结题申报】，填写结题申请书、上传研究报告（按照模板撰写），【提交】后导出PDF文件。

（2）将结题申请书纸质版、研究报告纸质版以及课题指南中规定的必要附件材料各一份（若含书籍，需提供四份），寄送至研究中心办公室。

未通过系统上传的附件材料电子版可通过邮件发送至研究中心邮箱。

（3）研究中心组织专家对课题进行集中评议，评议结果分为“优”“良”“合格”和“不合格”四个等级，并在结题证书中体现评议等级。对于评议结果为“不合格”的课题，研究中心将要求课题负责人限期整改。

2. 重点课题和立项课题结题

（1）课题负责人在全国学校共青团研究课题管理系统（下简称“管理系统”）中点击【结题申报】，填写结题申请书，【保存】后导出PDF文件供专家评审使用。

（2）课题评审采取现场评审会议或函评两种方式。课题负责人需要邀请至少3名相关领域专家组成评审组对课题进行评审。其中，评审本科、高职方向课题的专家中至少有2名具备副高级以上职称，评审中学、中职方向课题的专家中至少有2名具备中级以上职称。

评审组需要形成具体的评审意见，所有专家需在《专家评审意见表》上签字。

（3）评审通过后，课题负责人根据专家意见修改结题申请书、研究报告（按照模板撰写），【提交】后导出最终的结题申请书。

采取现场评审会议方式结题的课题，课题负责人需在管理系统中上传现场评审照片（1~2张，高分辨率，每张大小1~2M），研究中心将对现场评审照片的真实性进行审查。

采取函评方式结题的课题，需由课题负责人所在科研主管部门组织，并出具函评工作真实性说明。

（4）将结题申请书纸质版、《专家评审意见表》、研究报告纸质版以及其它必要附件材料各一份，寄送至研究中心办公室。

未通过系统上传的附件材料电子版可通过邮件发送至研究中心邮箱。

（5）研究中心组织专家对课题成果进行集中鉴定，鉴定结果分为“合格”和“不合格”。鉴定结果为“不合格”的课题，研究中心将要求课题负责人限期整改。

3. 委托课题结题

（1）课题负责人在邮箱中下载结题申请书并填写。

（2）将结题申请书纸质版、研究成果纸质版各一份（若含书籍，需提供四份），寄送至研究中心办公室。

以上材料电子版通过邮件发送至研究中心邮箱。

（3）研究中心组织专家对课题进行集中评议，评议结果分为“优”“良”“合格”和“不合格”四个等级，并在结题证书中体现评议等级。对于评议结果为“不合格”的课题，研究中心将要求课题负责人限期整改。

四、相关要求

1. 课题管理系统于2019年6月20日16:00关闭。通过课题管理系统申报的所有课题须在系统关闭前完成结题申请书【提交】工作。通过邮箱发送的电子版材料须在6月20日前完成发送。

2. 所有纸质版材料须在6月21日前寄送研究中心办公室（以寄出时间为准）。

3. 如课题负责人需要变更，请填写书面变更申请，并将纸质版寄送至研究中心办公室，或将扫描件发送至研究中心邮箱。另外，变更后的课题负责人须在课题管理系统中注册。审批通过后，由管理员在管理系统中将课题负责人进行变更。

课题组成员需要变更时，不需要单独提交书面变更申请，直接在结题申请书中列明变更后的课题组成员名单即可。

结题申请书在系统中提交后，课题负责人、课题组成员名单及顺序不可变更。

4. 对于不能按期结题的课题，课题负责人需填写书面申请并加盖单位公章，于6月21日前将纸质版寄送至研究中心办公室，审批通过后反馈课题负责人。逾期不再接收课题延期结题申请。课题可以申请延期至9月14日或12月14日结题。

5. 对于在限定时间内未按照要求提交结题材料，或限期未提交整改材料的课题，将予以撤项处理。

6. 研究成果存在违反国家现行法律法规政策、存在政治问题和剽窃他人研究成果的课题，一经发现予以撤项处理，并永不允许申报共青团归属的所有课题。

7. 本通知中所述各类表格、鉴定、说明、模板等，各课题负责人可在课题管理系统中按需下载。

 

联系人：王丽莉

邮  箱：xxgqtyjzx@126.com

电  话：010-62333385

地  址：北京市海淀区学院路30号北京科技大学天工大厦A座309房间

邮  编：100083

课题管理系统网址：http://ktsb.ustb.edu.cn/

 

共青团中央基层建设部

2019年5月21日